Программы для организации и проведения совещаний - обзор


14.05.18. DirectumRX 2.8 упрощает организацию и проведение совещаний


Вышла новая версия системы DirectumRX 2.8. В ней внимание уделено решению узкоспециализированных задач, в частности проведению совещаний. Теперь вы сможете создавать повестку и протокол совещания прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»; оформлять документы из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа; передавать решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу; контролировать текущее состояние работ прямо из карточки совещания. Также, в новой версии улучшена работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.


2015. ТЕЗИС 4.1: обновлённый интерфейс, усиленная ЭЦП, организация совещаний

Компания Хоулмонт выпустила новую версию системы документооборота ТЕЗИС 4.1. В новой версии обновлён пользовательский интерфейс, который был переделан в сторону минимализма: убраны наименования с кнопок, оставлены только иконки и всплывающие подсказки, исчезло поле полнотекстового поиска из панели меню. Также появился дополнительный модуль КриптоПро, который дает возможность использования усиленной квалифицированной юридически значимой электронной подписи (ЭП) для карточек документов и вложений. Еще одно крупное нововведение - функциональность организации деловых совещаний при помощи СЭД. С этой целью в систему добавлена карточка «Совещание» и новая роль «Работа с совещаниями». Инициатор совещания может назначить место и время проведения встречи, назначить председателя и секретаря, составить поминутное расписание выступлений и разослать приглашения участникам. Повестка заседания может согласовываться и дорабатываться, как и любой документ. По проведенным совещаниям можно генерировать отчеты - «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».


2010. SAP запускает StreamWork


SAP, похоже, начинает приспосабливаться к реалиям SaaS рынка. Не прошло и 2 месяцев с момента появления публичной бэта версии SaaS продукта 12Sprints, как он уже запущен в коммерческую эксплуатацию под новым именем StreamWork. Да, в нем нашли уже несколько серьезных багов, например он глючит в браузере Chrome, но это и есть правильная SaaS стратегия: вы запускаете сервис -> получаете обратную связь -> быстро исправляете ошибки. Напомним, StreamWork - позиционируется как сервис для онлайн совещаний (мозговых штурмов) и принятия решений. Он напоминает Google Wave, но более структурирован и специализирован под конкретную задачу. Радует и то, что SAP StreamWork стремится к открытости. Он поддерживает стандарт Google Open Social и может получать данные из других приложений посредством RESTful сервисов ***


2008. Новый корпоративный портал «ОГК-5»

Компания IBS, лидер российского рынка консалтинга и ИТ, совместно со специалистами дирекции ИТ ОАО «ОГК-5» создала корпоративный портал ОАО «ОГК-5». Специалистами обоих предприятий была разработана концепция корпоративного портала и успешно реализован ее функционал на платформе MS Office SharePoint Server 2007. Работы по проектированию портала включали интервьюирование руководителей ключевых подразделений для определения приоритетов проекта и состава портальных сервисов. В результате помимо типовых разделов и базового функционала обеспечивающего публикацию информации и поиск по ней, созданы специализированные разделы: библиотека документов, поддержка оперативного совещания, разделы функциональных дирекций, проектные сайты. Проект был выполнен за пять месяцев.


2006. ОАО «Атлант-Союз» запускает почтовую систему на базе Microsoft Exchange Server 2003

Авиакомпания «Атлант-Союз» объявила о завершении проекта создания автоматизированной почтовой системы, проведенного при поддержке специалистов из компании «Открытые Технологии». Созданная почтовая система и служба каталога построена на базе продуктов компании Microsoft – Microsoft Exchange Server 2003 и Active Directory. Почтовая система оснащена средствами защиты от вирусов и нежелательной почты (спама) на основе ПО Symantec Antivirus Enterprise Edition. Также в состав решения входит служба резервного копирования на базе ПО Veritas Netbackup Server и оборудования HP. Внутри корпоративной сети компании «Атлант-Союз» организована служба хранения и доступа к пользовательской информации (файлам, документам, данным и т.д.). Почтовая система поддерживает выполнения пользователями каждодневных задач: поддержание актуальности контактной информации, программирование и назначение встреч и совещаний, групповая работа – ведение групповых календарей и общих папок.


2002. Groove Networks - P2P платформа для совместной работы

Компания Parametric Technology презентовала p2p платформу для совместной работы Groove Networks. В процессе презентации было показано, как проектировщики некоторого продукта могут, общаясь в реальном времени, совместно работать с коллегами и контрагентами в различных режимах - онлайн совещание, мозговой штурм, совместное проектирование и рецензирование проектов. В следующую версию будут включены разработанные Parametric программные продукты Pro/Engineer и Windchill ProductView. Благодаря этому проектировщики смогут не только совместно работать в реальном времени, но и наблюдать за работой друг друга, осуществлять совместный контроль над сеансами, отправлять приглашения выбранным пользователям, проводить конференции и разделять доступ к каталогам.