Программы для управления персоналом - обзор


14.05.17. Air - HR-платформа для малого и среднего бизнеса


Air - платформа для управления командой, рассчитанная на малый и средний бизнес. Сервис позволяет вести профили работников, отмечать время их отпуска или отсутствия на работе по другим причинам, отслеживать затраты. С помощью Air руководство компании также может собирать в одном месте все важные для сотрудников документы и управлять ими. В платформу встроен и собственный таск-трекер, который помогает не потерять рабочие задачи. Air самостоятельно напоминает руководству о приближающихся отпусках, отгулах и так далее. Сервис доступен в мобильной и веб-версии. Предусмотрен бесплатный базовый тариф для небольших компаний. Проекты могут за дополнительную плату подключить к платформе сторонние приложения для управления командой.


2017. Тайм Доктор создал Тайм-трекер с GPS-отслеживанием для мобильных телефонов


Зачастую мобильные устройства открывают новые возможности, позволяющие внедрить в программу новые функции. Разработчики тайм трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц). Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами. Например, интегрировав приложение с  SalesForce, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор.  GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам. Один из клиентов – компания FoodPanda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд.


2016. Microsoft внедряет SAP SuccessFactors для управления 114 тысяч сотрудников


Microsoft внедряет в своей компании облачную систему управления талантами SAP SuccessFactors. Благодаря этому решению Microsoft планирует повысить производительность труда сотрудников, а также добиться большей вовлеченности их в работу с помощью мобильных и облачных технологий. К концу ноября 2016 года численность персонала Microsoft насчитывает около 114 тыс. человек. По словам президента SAP SuccessFactors Майка Эттлинга (Mike Ettling), Microsoft понимает способность цифровой трансформации и облачных сервисов упростить управление персоналом. Этот процесс становится все более сложным, особенно для крупных международных компаний, которым приходится учитывать сотни законодательных и нормативных требований, отметил Эттлинг. Внедрив SAP SuccessFactors, Microsoft продолжила сотрудничество с немецкой компанией. В октябре 2016 года SAP выбрала платформу Microsoft Azure в качестве основного облачного сервиса для решений SuccessFactors.


2016. Вышла система Галактика HCM


Корпорация Галактика выпустила систему для управления человеческим капиталом Галактика HCM. Решение включает три самостоятельные системы. "Галактика Рекрутинг и адаптация" автоматизирует подбор персонала и сопутствующие процессы, включая сбор предварительной информации о соискателях, что позволяет снизить вероятность принятия неверного решения по найму сотрудника и выстроить отношения с потенциальным сотрудником еще до его принятия на работу. "Галактика Кадровое администрирование" предназначено для автоматизации управления движением и учетом персонала и формирует всю необходимую отчетность по кадрам согласно действующему законодательству. "Галактика Обучение и развитие" позволит оценивать потребности предприятия в сотрудниках с определенными навыками и компетенциями, составлять программы обучения и отслеживать результаты проведенного обучения.


2016. В Zoho появилась геймификация


Zoho добавляет слой геймификации Gamescope в свои многочисленные сервисы для бизнеса. Разработчики надеются с помощью этого инструмента превратить рутинные занятия (закрытие тикетов, ввод контактов, звонки клиентам и т.д.) в интересную игру. Возможность создавать игры уже появилась в Zoho Projects, и постепенно будет появляться в других сервисах. Отличительной особенностью геймификации от Zoho является то, что игры могут создавать сами сотрудники (а не начальник сверху). Это может сработать. Когда сам придумываешь игру (определяешь стоимость задач, награду) - она кажется интересней. И в случае проигрыша - сотрудники не будут бояться косых взглядов начальства.


2016. MoyGrafik - сервис для составления графика работы сотрудников


Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры...) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить - перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников - сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников. ***


2015. StaffCounter - система учета рабочего времени для измерения продуктивности


StaffCounter – полностью автоматизированная система учета рабочего времени, которая работает посредством мониторинга компьютера и помогает повысить эффективность работы сотрудников. Сервис позволяет увидеть, чем и как долго занят сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут. Там она хранится в течение 1 месяца. Система бесплатна до 10 сотрудников, а платная версия начинается от $3 за сотрудника в месяц.


2015. Kickidler - сервис для слежения за сотрудниками


Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течении дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость сервиса - 300 руб/мес за 1 компьютер. ***


2015. Yaware превратился в комплект сервисов для управления персоналом


Yaware, популярный сервис для учета рабочего времени, за последнее время значительно вырос. Теперь он позволяет не только держать сотрудников в ежовых рукавицах, но и заботиться о них, помогать им работать, общаться с ними и развивать их. На данный момент Yaware уже предлагает аж 12 отдельных сервисов, и тайм-трекер - лишь один из них. В частности, это облачный сервис видеонаблюдения (за сотрудниками), система контроля доступа в помещения, HRM, система корпоративного обучения с помощью видеоуроков, система сбора идей, система постановки целей, онлайн опросник, сервис чеклистов, напоминаний, дэшборд и система отчетов. Пока новые сервисы находятся в бета-версии и пользоваться ими можно бесплатно. ***


2014. AmazingHiring - сервис для поиска талантов


Успех вашего бизнеса на 90% зависит от таланта людей, которые в нем работают, и поэтому очень важно нанять правильных сотрудников. И казалось бы, в эпоху интернета и социальных сетей эта задача должна стать очень простой. Ведь есть куча сайтов с резюме, а у каждого кандидата - куча профайлов в социальных сетях, из которых можно все узнать об этом человеке. Однако, чтобы проанализировать всю эту информацию - вам потребуется очень много времени. Сервис AmazingHiring поможет значительно упростить этот процесс и сэкономить ваше время. Вы вводите параметры необходимого специалиста, и сервис собирает информацию с сайтов для поиска работы, социальных сетей, сообществ, объединяет всю информацию о каждом человеке в единых профайл и с помощью какого-то сложного алгоритма определяет его квалификацию. Правда, пока сервис сфокусирован в основном на поиске ИТ специалистов и на крупных компаниях (стоимость от $500/мес). ***