Системы контроля исполнения поручений - обзор

Системы для управления поручениями на предприятиями. Организация контроля исполнения заданий и поручений руководителя.

2016. ТЕЗИС интегрировали с приложением для директоров Boardmaps


Систему электронного документооборота ТЕЗИС интегрировали с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей., возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение, и наоборот.


2015. В Directum 5.1 улучшена канцелярия и контрольная панель руководителя


Вышла новая версия ECM системы DIRECTUM 5.1. В версии 5.1 пользователей ждет ряд улучшений в модуле Канцелярия. Появилась удобная форма поиска регистрационно-контрольных карточек (РКК), а описать содержание документа в поле карточки теперь можно с помощью шаблонных фраз – автотекстов. Улучшена работа с поручениями - появилась возможность формировать несколько поручений для разных исполнителей в рамках одной вынесенной резолюции. Причем можно выдавать и такие поручения, которые требуют периодического исполнения. Также полностью переработан внешний вид сайта контрольной панели руководителя. Каждый показатель можно представить в различных разрезах, например, по категории или подразделению, и опуститься до детализированных значений. Это облегчает контроль деятельности и снижает риски и позволяет избегать финансовых потерь. Кроме того, в новой версии улучшена масштабируемость, скорость работы и усовершенствованы инструменты разработчиков для быстрого внедрения.


2014. Обновление Directum Solo - ECM системы для руководителя


DIRECTUM Solo - это надстройка над ECM системой Directum для руководителей. DIRECTUM Solo позволяет работать с документами, заданиями и задачами с ноутбуков и планшетов. На днях вышла новая версия этого инструмента - DIRECTUM Solo 1.3, которая позволяет работать с нескольиким системами Directum в одном интерфейсе, ставить задачи/поручения сразу нескольким сотрудниками (группе), отправлять групповые уведомления, ставить заданиям приоритеты. В специальной папке «Личные» пользователь может разместить ссылки на необходимые документы, тем самым получит оперативный доступ к данным в любое время.


2013. Компания А2Б выпустила новую версию модуля Поручения


В онлайн-системе управления бизнесом А2Б полностью обновлен модуль "Поручения". Кроме нового интерфейса, был добавлен новый функционал. Теперь работать с поручениями стало удобнее: вся информация на одном экране. В новой версии добавлена роль наблюдателя, отображается динамика по исполнению поручения, добавлен быстрый поиск. Теперь авторы и исполнители поручений смогут эффективнее работать с задачами: обсуждать, прикладывать файлы, отчитываться и согласовывать одним кликом. Вся история работы с поручением фиксируется в журнале. Все шаги по делегированию задачи в целом или ее части также будут отображаться в карточке поручения. Кроме этого, поручение можно выдавать из проекта или документа. Основание поручения также отображается в его карточке.


2011. КОРУС Ревизор - система контроля поручений на базе Alfresco


КОРУС Консалтинг разработал решение КОРУС Ревизор на базе open-source платформы управления контентом Alfresco ECM. Система разработана, в первую очередь, для территориально-распределенных компаний с большим количеством подразделений и филиалов. С помощью Ревизора руководство предприятия сможет мгновенно доносить до руководителей подразделений задачи, проекты, распоряжения, а также в режиме реального времени контролировать их выполнение. Система также помогает наглядно представить организационную структуру компании. В ближайшей перспективе компания планирует представить на рынке систему документооборота на основе Alfresco, которая будет доступна в нескольких вариантах: как платформа для индивидуального внедрения, как сервис по модели SaaS и как «коробочная» поставка типового приложения для сектора SMB.


2011. SAP интегрировал StreamWork с Google Docs


SaaS сервис для коллективного принятия решений SAP StreamWork предполагает активное использование документов в процессе совместной работы. Поэтому интеграция с различными хранилищами документов - для него очень важна. Ранее SteamWork уже интегрировали с Box.net и сервисом заметок Evernote. Теперь, по многочисленным пожеланиям трудящихся, добавили возможность открывать и редактировать документы из Google Docs. Обновление документов будет происходить в обе стороны. При внесения изменений в Google Docs документы будут обновляться в SAP StreamWork и наоборот.  Кроме того, разработчики SAP StreamWork реализовали  возможность быстро находить экспертов и связываться с сотрудниками внутри компании – новая кнопка People в верхней части окна SAP. StreamWork помогает искать людей в сети и связываться с теми, кто может поделиться идеями и информацией либо другим способом повысить ценность проекта или процесса принятия решений.


2010. iDecide - iPad клиент для Directum


Компания Намип представила решение iDecide, которое предоставляет мобильный доступ к ECM системе Directum с планешта iPad. iDecide состоит из серверной части, интегрируемой с Directum и приложения для iPad. Приложение предназначено для руководителей (именно они чаще всего являются счастливыми обладателями iPad) и нацелено на поддержку быстрого принятия управленческих решений. Кстати, каждому покупателю iDecide, планшет iPad дарится бесплатно. iDecide предоставляет эргономичный интерфейс и позволяет легко находить и редактировать документы, помечать маркером важные фрагменты, добавлять голосовые комментарии к любой части документа. Решение также включает в себя модули документооборота и  управления поручениями. iPad приложение iDecide может работать в офлайн режиме (без подключения к сети, с последующей синхронизацией).


2009. Вышал новая версия 1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0


Основные обновления портала – это новые инструменты коллективной работы, групповое планирование рабочего времени, встреч и собраний, индикатор присутствия в офисе, двусторонняя интеграция с Microsoft Office Outlook (синхронизация календаря, контактов и задач),  встроенный сервер обмена мгновенными сообщениями (XMPP/JABBER-сервер), персональный «рабочий стол» и ряд дополнительных инструментов. Важным нововведением является функционал постановки и контроля исполнения задач/поручений, являющийся ключевым для коллективной работы. Двунаправленная интеграция с задачами и поручениями в MS Office Outlook делает работу сотрудников привычной и эффективной. Менеджер может ставить задачу сотрудникам непосредственно из MS Office Outlook. Задачи и процесс их исполнения из MS Office Outlook немедленно отображаются на корпоративном портале.