Системы контроля сотрудников


26.10.17. Ростелеком представил сервис для удаленного контроля компании


Ростелеком представил новое решение для малого и среднего бизнеса, которое включает традиционные и цифровые услуги в одном пакете. Сервис Быть в плюсе позволяет организовать удаленный контроль за компанией из любой точки мира, предоставить беспроводной доступ в интернет клиентам и сотрудникам организации, управлять всеми входящими обращениями от клиентов и предоставлять HD-контент для посетителей заведения. Решение включает в себя традиционный высокоскоростной интернет и один из цифровых сервисов от "Ростелекома": "Виртуальную АТС", "Видеонаблюдение", "Управляемый Wi-Fi" или "Интерактивное телевидение для бизнеса".


2017. Сервис Мой график использует распознавание лиц для учета рабочего времени


Вчера все новостные сайты рассказывали об американской компании, которая начала вживлять чипы своим сотрудникам (в частности для учета рабочего времени). А тем временем у нас в стране появилось решение, которое позволяет учитывать рабочее время сотрудников без хирургического вмешательства. Сервис Мой график благодаря технологии распознавания лиц, разработанной компанией VisionLabs, теперь умеет отслеживать сотрудников по лицу при входе на работу, при выходе или в других местах. Приложение не требует специального оборудования, оно устанавливается на любой смартфон или планшет, который размещается у входа в помещение. Учет рабочего времени первых 50 работников обойдется заказчику в 1390 руб/мес. За каждого следующего сотрудника клиент доплачивает по 20 руб/мес. ***


2017. В SalesapCRM появился модуль для постановки целей и мониторинга KPI


Чтобы было удобнее отслеживать эффективность сотрудников, разработчики SalesapCRM добавили возможность ставить им цели и планы продаж, а также следить за ходом их выполнения. Это может быть KPI по количеству и сумме выигранных сделок, по открытию новых заявок, по добавлению контактов в клиентскую базу и другим активностям. Все созданные цели собраны в одном окне и представлены в виде карточек, сгруппированных по ответственным сотрудникам. Однако вы можете ставить цели не только для отдельных менеджеров, но и для всей компании в целом. На каждой карточке указано ее название, процент выполнения плана, а также графически изображен прогресс: красный цвет означает, что до выполнения плана еще далеко, желтый — что цель близка, зеленый — что она достигнута.


2017. Time Doctor - система учета рабочего времени


Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Podio, Teamwork. Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.


2015. Kickidler - сервис для слежения за сотрудниками


Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течении дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость сервиса - 300 руб/мес за 1 компьютер. ***


2015. Biotrack - система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний


Мы уже рассказывали о сервисах учета рабочего времени, которые отслеживают активность сотрудников за компьютерами (Yaware и т.д.). Но что если в вашей компании сотрудники работают не за компьютером (например, в ресторане)? Сделать проходную с турникетом и карточками, или назначить ответственного, который будет делать обход и вручную отмечать, кто сколько отработал? Это дорого и неудобно. Облачный сервис Biotrack позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. Особенно интересен вариант с Android-планшетом. Он позволяет сэкономить пару тысяч долларов на покупке биометрического терминала, и вместо этого использовать обычный планшет с приложением Timepad. При этом, сотрудники могут регистрировать свой приход и уход при помощи NFC-карточки, QR кода и PIN кода. Стоимость самого сервиса начинается от $29/мес за 11 сотрудников. ***


2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников


Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника. ***


2015. В TeamBridge появились отчеты


В онлайн-системе управления проектами TeamBridge реализован новый управленческий инструмент – набор полезных отчетов. Теперь стало гораздо проще отслеживать просроченные задачи. Можно увидеть, как общую ситуацию по компании или по отдельным проектам, так и выявить тех сотрудников, которые наиболее часто допускают нарушения сроков. Другие отчеты показывают загруженность команды и отдельных ее членов и дают возможность отследить, как эта загрузка менялась во времени. Для руководителей проектов будет полезен специальный отчет "Аналитика выполнения работ по проекту", который покажет насколько далек проект от своего завершения, демонстрируя уменьшается ли со временем разница между количеством запланированных и количеством завершенных задач.


2013. Wrike выпустил корпоративную версию с продвинутой аналитикой и контролем сотрудников


Если вы управляете проектами в маленькой компании - главное, что вам нужно от системы управления проектами - это организовать эффективную совместную работу в группе. Но если вы управляете проектом в крупной организации, в котором заняты тысяча сотрудников - на первое место встает вопрос контроля. Поэтому, специально для крупных компаний Wrike выпустил версию Wrike Enterprise. Она предоставляет мощные аналитические дашборды, которые помогут менеджеру мониторить, на какой стадии находится проект и эффективно ли работают сотрудники и рабочие группы. Кроме аналитики, корпоративная версия позволяет создавать группы сотрудников, что значительно облегчает операции расшаривания проектов/задач. Она также включает персональные календари сотрудников (для повышения контроля) и дополнительные меры безопасности: в частности контроль доступа к общим папкам и интегрированным приложениям (Google Drive, Dropbox).


2013. Worksection поможет выявить бездельников


Сервис для совместной работы и управления проектами Worksection выкатил очередной пакет обновлений с кучей лайков и новых фич, главная из которых - страница «Задачи / по людям». Она будет полезна руководителям, которые хотят контролировать загрузку команды, а также быстро находить «бездельников», видеть их горящие задачи и в случае необходимости, переназначать ответственных (см. скриншот). Если вы нажмете на любого сотрудника на этой страничке, откроется его карточка, по которой сразу видно, сколько всего задач у данного человека, сколько задач, у которых подходят сроки и сколько просроченных задач (для удобства каждая из трёх цифр выделена своим цветом). По карточке виден статус «онлайн» ли человек в данный момент и дата его последней активности в системе. В списке задач показаны их приоритеты, число дней задержки (для горящих) и число оставшихся дней (для тех, у которых подходят сроки): ***