Системы для формирования графической организационной структуры компании - обзор


2009. Softline обновила портал DeskWork 1.0


Softline выпустила несколько дополнительных модулей для своего корпоративного портала, который теперь называется DeskWork 1.0. Помимо суперполезных модулей Цитата дня, афоризмы и высказывания, появился еще Универсальный информер. Этот модуль позволяет отображать разнообразную справочную информацию: курсы валют, пробки, стоимость барреля нефти, биржевые индексы и пр. из открытых источников в Интернете. При этом пользователи DeskWork могут вообще не иметь доступа в глобальную сеть, так как получают всю информацию только с сервера DeskWork. Напомним, что DeskWork 1.0 Базовый – это корпоративный портал, который служит единой точкой входа к информационным активам компании и делает работу сотрудников более эффективной за счет совместной работы с информацией, размещенной на портале, структурированного хранения документов, использования элементов социальных сетей, автоматизации рутинных бизнес-процессов. Первоначально в состав продукта входил набор из 4 шаблонов оформления портала, 5 модулей организации и систематизации информации: графическая структура компании, список сотрудников, дни рождения сотрудников, автоматическое создание структуры узлов отделов, организация автоматических заявок на командировки, канцтовары и многое другое, а также базовый функционал SharePoint.


2009. Софтлайн представила Портал 1.0


На майкрософтовской конференции ReMIX09 Валентин Кудрявцев, директор по консалтингу Softline, рассказал о преимуществах собственной разработки компании – продукта «Портал 1.0», – созданного на платформе Microsoft Office SharePoint: «Конкурентные отличия «Портала 1.0» – низкая цена, не зависящая от числа пользователей; минимальный срок инсталляции (не более 1 дня); модули универсального документооборота (корректировка маршрута в ходе согласования, вложенные маршруты, переназначение задач, контроль сроков исполнения); библиотека собственных модулей с визуальной настройкой без помощи IT-специалистов; возможность развития сторонними программистами, знающими SharePoint». В состав продукта «Портал 1.0» входят уникальные модули: графическая структура компании (подразделения, отделы);  список сотрудников (телефонный справочник, адресная книга); дни рождения сотрудников; автоматическое создание структуры узлов отделов и проектов на основе данных из структуры компании;  универсальный модуль заявок на канцтовары, пропуска, визитки, курьера, обучение, заявки в IT отдел, командировки и т.п.; универсальные модули документооборота.


2007. В АКБ «Московский Банк Реконструкции и Развития» внедрен портал SharePoint Server 2007

Внедрение интранет-портала на базе SharePoint Server 2007 стало элементом ИТ-инфраструктуры АКБ «Московский Банк Реконструкции и Развития», эффективно объединяющим внутренние коммуникации. Проект включал создание портала, объединяющего центральный и региональные офисы, создание системы для сотрудников Call-center, системы электронной подписи документов (ЭЦП), системы приема заявок, системы согласования документов, централизованного хранилища документов, новостной системы, а также модулей Адресная книга, Графическая структура компании, Поэтажный план. По мнению руководства банка, создание единого информационного центра, способного объединить и сплотить коллектив, является очень важной задачей. Портал Sharepoint позволяет принять участие в различных дискуссиях, дать свое суждение по интересующим вопросам и узнать мнение коллег, поучаствовать в конкурсах, ознакомиться с обучающими программами.


2007. В банке ВТБ 24 разработан корпоративный Интранет-портал на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007

В результате внедрения портала SharePoint  в ВТБ созданы условия, позволяющие сотрудникам в полной мере осознавать свою роль в структуре организации, концентрироваться на достижении совместных целей в повседневной деятельности и работать эффективнее. Один из востребованных сервисов Интранет-портала – поиск сотрудников. Набрав фамилию нужного человека в поисковой системе портала, можно увидеть его фотографию и получить полную информацию – узнать департамент, в котором он работает, его должность, телефон, электронный адрес, дату рождения, адрес офиса банка, имена коллег по комнате и те сведения, какие он пожелал о себе оставить. Новый портал содержит также раздел «Организационная структура», на страницах которого можно ознакомиться с информацией об иерархии и составе всех центральных и региональных подразделений банка. Это позволяет сотрудникам понимать свое положение в организационной структуре банка, быстро находить подразделения и их руководителей, нужных сотрудников и их коллег. Сведения об организационной структуре поступают на портал из тех систем банка, в которых содержится наиболее актуальный и полный объем данных о подразделениях и сотрудниках ВТБ 24.