Программы для учета рабочего времени сотрудников - обзор


26.07.17. Сервис Мой график использует распознавание лиц для учета рабочего времени


Вчера все новостные сайты рассказывали об американской компании, которая начала вживлять чипы своим сотрудникам (в частности для учета рабочего времени). А тем временем у нас в стране появилось решение, которое позволяет учитывать рабочее время сотрудников без хирургического вмешательства. Сервис Мой график благодаря технологии распознавания лиц, разработанной компанией VisionLabs, теперь умеет отслеживать сотрудников по лицу при входе на работу, при выходе или в других местах. Приложение не требует специального оборудования, оно устанавливается на любой смартфон или планшет, который размещается у входа в помещение. Учет рабочего времени первых 50 работников обойдется заказчику в 1390 руб/мес. За каждого следующего сотрудника клиент доплачивает по 20 руб/мес. ***


2017. Тайм Доктор создал Тайм-трекер с GPS-отслеживанием для мобильных телефонов


Зачастую мобильные устройства открывают новые возможности, позволяющие внедрить в программу новые функции. Разработчики тайм трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц). Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами. Например, интегрировав приложение с  SalesForce, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор.  GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам. Один из клиентов – компания FoodPanda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд.


2017. Time Doctor - система учета рабочего времени


Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Podio, Teamwork. Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.


2015. StaffCounter - система учета рабочего времени для измерения продуктивности


StaffCounter – полностью автоматизированная система учета рабочего времени, которая работает посредством мониторинга компьютера и помогает повысить эффективность работы сотрудников. Сервис позволяет увидеть, чем и как долго занят сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут. Там она хранится в течение 1 месяца. Система бесплатна до 10 сотрудников, а платная версия начинается от $3 за сотрудника в месяц.


2015. Kickidler - сервис для слежения за сотрудниками


Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течении дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость сервиса - 300 руб/мес за 1 компьютер. ***


2015. Biotrack - система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний


Мы уже рассказывали о сервисах учета рабочего времени, которые отслеживают активность сотрудников за компьютерами (Yaware и т.д.). Но что если в вашей компании сотрудники работают не за компьютером (например, в ресторане)? Сделать проходную с турникетом и карточками, или назначить ответственного, который будет делать обход и вручную отмечать, кто сколько отработал? Это дорого и неудобно. Облачный сервис Biotrack позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. Особенно интересен вариант с Android-планшетом. Он позволяет сэкономить пару тысяч долларов на покупке биометрического терминала, и вместо этого использовать обычный планшет с приложением Timepad. При этом, сотрудники могут регистрировать свой приход и уход при помощи NFC-карточки, QR кода и PIN кода. Стоимость самого сервиса начинается от $29/мес за 11 сотрудников. ***


2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников


Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника. ***


2014. Worksection поможет автоматизировать учет затраченного времени и выставлять счета


Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection обновил систему учета затрат времени и стоимости работ. Теперь можно задать по каждой задаче и каждому сотруднику ставки оплаты и автоматически получать результирующую стоимость проекта или сумму для сдельной оплаты сотруднику. Также можно прямо в системе создать счет для клиента, в котором будет список работ с указанием затраченного времени времени и стоимости. Кроме того, в сервисе появились новые отчеты о нагрузке на сотрудников по дням и процентный вклад каждого в работу команды.  Теперь, выбирая временной период, вы можете видеть не только часы, отработанные вашими сотрудниками, но и количество заданий, выполненных в определённый день, а также суммы внесённых финансовых затрат.


2014. Yaware.Online позволит контролировать переработки персонала


Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы” позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника” позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.


2014. primaERP - позволяет реализовать почасовую схему оплаты


primaERP - это облачное приложение для учета рабочего времени чешской компании ABRA Software, которое недавно появилось и на русском языке. primaERP состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне. Это Time Tracking - для контроля рабочего времени сотрудников и Billing - для выставления счетов на основании затраченного времени. primaERP предоставляется бесплатно для 3 пользователей, а платная версия начинается от 169 руб/мес. ***


2014. Большой Брат проконтролирует рабочее время сотрудников


Большой Брат - отличное название для новой системы учёта рабочего времени. Она позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени. Разработчики говорят, что в результате использования системы у них самих в компании сотрудники стали более счастливыми. Теперь они могут работать по гибкому графику и появляются в офисе в любое время с 6:00 до 11:00. Выходя из дома позже или раньше часа пик, они могут сократить время на дорогу почти в три раза. Сервис позволяет точно учитывать (а потом оплачивать) время переработки. А руководству больше не приходится верить на слово удаленным работникам, оно точно знает, за что им платит. Кроме того, появилась возможность предлагать заказчикам почасовую схему оплаты и предоставлять им полный отчет о том, как было потрачено оплаченное время.


2014. Yaware.Online позволяет контролировать работу удаленных команд


Новая версия сервиса для учета рабочего времени Yaware.Online содержит две новых фичи: иерархия групп и отчет “По деятельности группы”. Теперь в учетной записи Yaware.Online вы можете создать иерархию, которая полностью отобразит структуру вашей компании со всеми представительствами, филиалами и отделениями. Таким образом, выстроив иерархию, вы сможете просматривать информацию о работе отделов и групп вместе или выборочно. После того как иерархия групп построена, анализируйте их работу с помощью нового отчета “По деятельности группы”. Он состоит из нескольких графиков, которые помогут вам узнать чем занимаются сотрудники каждой группы на протяжении рабочего дня, придерживаются ли они рабочего графика, на работу с какими ресурсами ушло больше всего времени, сколько времени сотрудники проводят за компьютером, а сколько — отсутствуют.


2014. В Yaware появился автоматический табель учета рабочего времени


Компания Yaware выпустила новую версию своей системы учёта рабочего времени. В системе появился табель учета рабочего времени Yaware.Online, который, в отличие от стандартных, заполняется автоматически и позволяет анализировать данные в режиме реального времени (информация о рабочих и выходных, больничных, отпускных и прогулах доступна онлайн). Он сэкономит время на заполнении, упростит контроль персонала и процесс начисления ему заработной платы. Еще одна уникальная возможность — отчеты по email для сотрудников, которые позволят им оценить продуктивность своей работы и увидеть, как изменилась их личная эффективность.


2014. CrocoTime - система учета рабочего времени для крупного бизнеса


Недавно мы рассказывали о сервисе учета рабочего времени Yaware. Оказывается, у нее уже есть конкурент - CrocoTime. Создатели позиционируют этот продукт, как сервис для среднего и крупного бизнеса (вот посмотрите на мужика на главной страничке - он явно из крупного бизнеса). И это логично: для малого бизнеса такая система не нужна. Т.к. в маленьких компаниях обычно ценят результат, а не затраченное время. Но если вы менеджер крупной компании, и подозреваете, что причиной плохих результатов является то, что сотрудники сидят в социальных сетях, то Crocotime вам поможет. CrocoTime делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные. Причем, он показывает статистику не только по сотрудникам, но и по отделам. Кроме того, создатели говорят, что сервис лоялен к сотрудникам - он не делает скриншотов, не читает переписку и не следит за сотрудниками через веб-камеру. Поэтому сотрудники его любят. ***


2014. Yaware: новое видео и новые функции


Разработчики сервиса для учета рабочего времени Yaware представили новый видеоролик, а также рассказали о новых функциях сервиса. За последнее время в Yaware добавили инструменты анализа: отчёт о динамике работы компании, отдела и сотрудника; сравнение статистики сотрудников. Появились проекты и задачи - теперь можно нажимать "Пуск", приступая к задаче, и сервис фиксирует потраченное время, в разрезе продуктивно/непродуктивно/нейтрально. Сервис стал более удобным для больших компаний - в плане представления информации в онлайн-аккаунте. Упрощена установка сервиса - появился импорт списка пользователей, которым можно выслать ссылку на скачивание клиента. Также, добавлен мониторинг посещения сотрудниками сайтов поиска работы. ***


2012. Yaware - SaaS супервизор для ваших сотрудников


Мечта любого руководителя - чтобы его компания (или отдел) работали эффективно, не зависимо от того, находится ли он в офисе или нет. Конечно, прекрасно, если вам это удается за счет личной заинтересованности сотрудников в результате. И мы часто рассказываем о технологиях управления талантами и геймификации, которые помогают повысить мотивацию. Но, к сожалению, чаще всего, когда руководитель выходит из офиса, поведение сотрудников резко меняется. Они идут пить чай, курить, начинают играть в пасьянс или смотреть фотки на Facebook. Хорошо, если они при этом успеют и работу выполнить. Но если не успеют - то в проигрыше останутся все - и компания, и руководитель и сотрудники. SaaS сервис для учета рабочего времени Yaware помогает избежать такой неприятной ситуации. Он контролирует компьютер каждого сотрудника и составляет отчет для руководителя, чем сотрудник занимался в течении дня (в каких приложениях работал, какие сайты посещал, когда начал/закончил работу, когда отдыхал). ***