Топ 10: Программы для оценки эффективности сотрудников

Обновлено: 12.11.2022

Примеры систем оценки эффективности сотрудников - представлены ниже.

См. также: Топ 10: Системы учета рабочего времени

2022. Solar addVisor - система мониторинга продуктивности сотрудников


В наше неспокойное время выгорание и неожиданное увольнение сотрудников стало распространенной проблемой в российских компаниях. Поэтому компания Солар Секьюрити очень вовремя представила на рынок свою систему HR-аналитики Solar addVisor. Она автоматически получает данные с рабочих станций сотрудников (какие приложения используются, время начала и окончания рабочего дня, переработки, время, количество звонков...), анализирует их коммуникации, формирует цифровые профили сотрудников и даже включает в себя искусственный интеллект для построения предиктивных моделей. Благодаря таким инструментам руководитель может не только выяснить причины уже случившегося, но и предсказать будущие события. Например, вовремя спрогнозировать выгорание или увольнение ценного сотрудника. Или, если человек просто не соответствует своей должности - можно назначить ему определенное обучение. Стоимость системы начинается от 1100 руб за сотрудника в год.


2020. Microsoft представила инструмент автоматической оценки качества работы удаленных сотрудников



Microsoft выпустила новый инструмент Productivity Score, чтобы помочь руководителям с определением того, является ли удаленный сотрудник продуктивным. Его можно найти в Microsoft 365, в «Рабочей Аналитике». Инструмент собирает данные о поведении каждого пользователя их пакета по 73 показателям. И в конце каждого месяца выдает руководителям анализ качества их работы. Собирается, в числе прочего, такая информация, как: регулярно ли сотрудник включает веб-камеру во время онлайн-совещаний; насколько часто он отправляет и-мейлы; как часто сотрудник добавляет комментарии в общие документы или групповые чаты; сколько дней он использовали Word, Excel, Teams, Outlook и Skype в течение последнего месяца. Свою цифру можно сравнивать с показателями других компаний. Есть также вкладка «Recommended Actions», в которой находятся советы о том, как научить сотрудников лучше использовать продукты Microsoft 365, чтобы продуктивность повысилась.


2019. Asana сделала мониторинг загрузки сотрудников для предотвращения «выгорания»



Сервис для управления проектами и задачами Asana запустил функцию Workload, которая позволяет руководству следить за загрузкой сотрудников и перераспределять задачи (для предотвращения «выгорания»). Они даже предусмотрели, что сложность задач бывает разной. Поэтому, сложность задач можно задать с помощью часов или очков. Потом можно задать лимит на день/неделю, и если результативность сотрудника превысит этот лимит - Asana об этом предупредит руководителя и порекомендует снизить нагрузку на сотрудника. К сожалению, новая функция не доступна в бесплатной версии Асаны, а только в платной, которая стоит $19,99 за сотрудника в месяц.


2017. В SalesapCRM появился модуль для постановки целей и мониторинга KPI



Чтобы было удобнее отслеживать эффективность сотрудников, разработчики SalesapCRM добавили возможность ставить им цели и планы продаж, а также следить за ходом их выполнения. Это может быть KPI по количеству и сумме выигранных сделок, по открытию новых заявок, по добавлению контактов в клиентскую базу и другим активностям. Все созданные цели собраны в одном окне и представлены в виде карточек, сгруппированных по ответственным сотрудникам. Однако вы можете ставить цели не только для отдельных менеджеров, но и для всей компании в целом. На каждой карточке указано ее название, процент выполнения плана, а также графически изображен прогресс: красный цвет означает, что до выполнения плана еще далеко, желтый — что цель близка, зеленый — что она достигнута.


2015. StaffCounter - система учета рабочего времени для измерения продуктивности



StaffCounter – полностью автоматизированная система учета рабочего времени, которая работает посредством мониторинга компьютера и помогает повысить эффективность работы сотрудников. Сервис позволяет увидеть, чем и как долго занят сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут. Там она хранится в течение 1 месяца. Система бесплатна до 10 сотрудников, а платная версия начинается от $3 за сотрудника в месяц.


2015. Luxafor - индикатор занятости сотрудников в офисе



Ваши сотрудники в офисе могли бы работать намного продуктивнее, если б их не отвлекали другие ваши сотрудники. Джейсон Фрид, основатель Basecamp и гуру в организации совместно работы, вообще ввел в своей компании правило - общаться друг с другом в офисе только через мессенджер. Мол, там можно увидеть статус сотрудника - занят он или нет. Но какой дурак будет писать через мессенджер, если человек, у которого он хочет что-то спросить, сидит за соседним столом? Поэтому, умные люди (из Латвии) создали Luxafor. Это USB-индикатор, который цепляется на ноутбук или монитор, и светится зелененьким или красненьким огоньком, в зависимости от занятости сотрудника. Его можно переключать вручную, нажатием на иконку в трее, либо интегрировать с системой совместной работы (тем же мессенджером, например). Гаджет появится в продаже в апреле и будет стоить $25.


2014. Yaware.Online позволит контролировать переработки персонала



Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы” позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника” позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.


2010. Зачем нужен SharePoint: просто и с юмором



«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую – 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени» – так считает Роберт Таунзенд. Почему в поисках эффективности, многие так и не достигают её? В чём секрет эффективной работы ваших подчинённых и Вас самих? В самой эффективности тоже есть свои тонкости и секреты. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint — это эффективное средство для управления коллективной работой в современной динамично развивающейся компании. Работа с использованием корпоративного портала позволит вам перейти на новый уровень совместной работы и использования файлов, помогая повысить эффективность процессов и производительность труда сотрудников, обеспечить скорость и гибкость, а также сократить эксплутационные расходы. Представленные видео являются доказательством тому. ***


2007. Внедрение SharePoint 2007 в компании Русский Банк Развития

Создание портала на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в Русском Банке Развития обеспечило следующие преимущества: Повышается информированность сотрудников о Банке и его деятельности в целом. Новый интранет-портал более насыщен профессиональной информацией, содержит больше отсылок на используемые в работе документы, лучше структурирован как с точки зрения новичка, так и для опытного сотрудника Банка. Повышается сплоченность коллектива. Развитие старой интранет-системы на новой платформе вызвало интерес среди сотрудников Банка и улучшило их и без того тесное общение в виртуальном пространстве и эффективность совместной работы. Улучшается информированность ИТ-руководителей о том, что происходит на портале и в ИТ-инфраструктуре в целом. Новые системы анализа данных и представления графической информации более четко информируют инженеров и руководство о тенденциях использования ИТ-инфраструктуры Банка.


2006. TopS BI внедряет корпоративный интранет-портал Oracle на АвтоВАЗе

В настоящее время на АвтоВАЗе работает около 80 информационных систем, в центре обработки данных сосредоточено более 150 серверов, в корпоративную сеть объединено более 10 тыс. автоматизированных рабочих мест. Таким образом, основной целью проекта был поиск подходов, обеспечивающих интеграцию ИС компании и необходимый уровень информационной безопасности.  В результате реализации проекта центр компетенции по внедрению портальных решений TopS BI Portal House компании Tops BI внедрил на АвтоВАЗе дополнительный продукт — корпоративный Интранет-портал на базе пакета Oracle AS Portal, позволяющего создавать масштабные структурированные информационные порталы, с многоуровневой настройкой прав доступа пользователей, интеграцией различных сервисов и соблюдением требований по информационной безопасности. Внедрение портала позволит снизить трудозатраты сотрудников на публикацию и поиск нужной информации, оптимизировать обмен данными между подразделениями компании и повысить общую эффективность работы. Главным же ожидаемым преимуществом выбранного решения станет создание единой промышленной платформы для унификации разработки и управления всеми Интернет-ресурсами компании.