Топ 10: ПО для организации удаленной работы

2026. В Битрикс24 появился Чекин 2.0 для сотрудников вне офиса



Битрикс24 обновил свой инструмент Чекин для руководства сотрудниками, которые трудятся не в офисе (торговыми представителями, сервисными инженерами, курьерами, строителями). Чекин 2.0 предоставляет мобильное приложение для таких сотрудников, которое помогает им организовать рабочий день. Утром оно предлагает зачекиниться - указать нужный статус: «Работаю», «Выходной», «На больничном». Вместе с картой чекин отправляется в общий чат с руководителем - проверять занятость, состав и локацию специалистов вручную не нужно. AI-агент автоматически формирует сотруднику план работ на день. Также, приложение показывает карту движения команды в течение дня. Руководитель видит все планы и локацию сотрудников и может отследить, по какому маршруту работает каждый сотрудник и какие объекты команда уже посетила.


2025. Retrius - набор инструментов для Agile команд



Retrius - сервис, который включается в себя (пока) три инструмента для agile-команд. 1 - Интерактивные онлайн ретроспективы - содержит широкий спектр различных ретроспективных техник и шаблонов, которые позволяют с легкостью делиться своим мнением и формировать планы по дальнейшему развитию проекта. Вы можете создавать неограниченное количество комнат для ваших команд, управляйте вашими комнатами привлекая руководителей и лидеров команд в организацию. 2 - Командные проверки здоровья - это простой инструмент, который помогает измерять и отслеживать здоровье и удовлетворенность команды с течением времени. Данные, которые они собирают, могут использоваться для действий способствующих постоянному совершенствованию. 3 - Покер планирование - инструмент, настраивающий удаленные команды на успех, который помогает выбирать наиболее точные оценки для задач, делая это в легкой и игровой форме. Стоимость сервиса начинается от 1000 руб/мес за команду.


2024. В Битрикс24 появилась геймификация для учета рабочего времени на удаленке


В новой версии Битрикс24 Орион появилась новая функция - Чекин на работе. По задумке разработчиков, это - инновационная система геймификации для координации команды, игра, которая вовлекает, организует и просто радует. Особенно она подходит для тех, кто на удаленке. Это что-то типа комбинации сториз с учетом рабочего времени (в либеральной обертке). Например, можно предложить сотрудникам начинать каждый день с фото в чате, например с котом или любимой кружкой. При этом другие сотрудники могут ставить лайки. А лайки - это море эмоций с самого утра, порция дофамина каждому сотруднику. А руководитель в курсе, кто уже работает. Кто менее общительный - можно просто скинуть геолокацию.


2023. Власти запретят российским ИТ-шникам работать удаленно



Госдума подготовила проект постановления Правительства, запрещающий российским ИТ-специалистам работать удаленно из другой страны. Цель - повысить безопасность и снизить дефицит ИТ-кадров. Ограничения касаются пока только работников, связанных с обслуживанием государственных инфосистем (ГИС), систем критической информационной инфраструктуры, а также ИТ-работники, имеющие доступ к персональным данным в своих компаниях. В 2022 году Россия пережила две крупные волны бегства ИТ специалистов. Десятки тысяч покинули страну сразу после начала войны. А после начала мобилизации из России выехало около 1 млн человек. Сколько из них работают в ИТ-сфере, неизвестно.


2022. Из-за мобилизации люди массово возвращаются на удаленку



Не зря мы тренировались 2 ковидных года - теперь навыки удаленной работы опять оказались востребованы, и не только для тех, кто успел уехать, но и для тех, кто просто не рискует выходить из дома. Согласно исследованию портала SuperJob, активнее всего из офисов стремятся уйти представители ИТ-сферы – 38% работодателей заявили о наличии как минимум одного ИТ-шника в штате, работающего «издалека». Удаленщики» в России, как выяснилось, есть и среди тех, кто занимается управлением персоналом (26%), продажами (17%), финансами (17%) и юриспруденцией (16%). Об удаленных работниках отдела маркетинга сообщили 9% работодателей. Меньше всего таких сотрудников (по 8%) в сферах логистики, экономики и снабжения. Больше всего компаний, отпустивших одного или нескольких сотрудников на удаленную работу, эксперты SuperJob насчитали в столичном регионе. В Москве этот показатель составляет 22%.


2020. Сервис Sneek создает эффект офисной работы на удаленке


Конечно, лучший способ создать эффект присутствия в офисе для сотрудников, работающих дома - это видеоконференцсвязь. Но весь день видеоконференция работать не может - это слишком дорого. Сервис Sneek придумал альтернативный способ - делать фотки сотрудников каждые 5 минут (интервал можно задать самостоятельно). При этом приложение выглядит как видеоконференция, позволяет контролировать сотрудников и создавать эффект офисной работы. При необходимости можно выбрать одного или несколько сотрудников и перейти с ними в режим нормальной видеосвязи.


2020. Как мы перевели офис на удаленку: опыт Клиентской Базы (со скриншотами)



Взять и перевести штат на удаленку — не просто, нужна грамотная подготовка. Делимся опытом, как это сделали мы в CRM Клиентская База. Мы стараемся воспринимать карантин и коронавирус не как что-то страшное, а как возможность — это шанс проверить свой бизнес на прочность. Такие моменты дают понять, где отделы проседают, где нужно больше контроля, насколько люди мотивированы работать и могут переносить кардинальные перестройки. На расстоянии это проверить проще всего. ***


2020. Как перевести сотрудников на удаленку? 10 простых шагов


Ребята из 1С-Битрикс провели вебинар о том, как перевести сотрудников на удаленку. Они рассказывают, как наладить бесперебойную работу и коммуникации всех отделов компании в едином цифровом пространстве, организовать систему контроля и отчетности по выполненным поручениям, хранить все данные компании, в том числе по работе с клиентами, в едином рабочем пространстве, оценивать эффективность работы отделов и персонально каждого сотрудника.


2020. Компании переводят сотрудников на удаленку из-за карантина



С начала 2020 года Twitter, Google, Facebook, Amazon и другие западные компании уже попросили сотрудников работать из дома на фоне распространения коронавируса. Яндекс тоже рекомендовал сотрудникам, которые могут работать удалённо, перейти на работу из дома. 17 марта «Яндекс» проведёт учения, чтобы поработать один день в ситуации полного закрытия московских офисов: компания протестирует работу сервисов видеосвязи и других инструментов. Частично переходят на удаленку Mail.ru, Rambler, Билайн. Компания Дом.ru предложила пользователям Facebook (вышеприведенную) рамку с надписью «Я работаю из дома». Рамку можно добавить на фото профиля, чтобы предупредить коллег о том, что сейчас вы работаете из дома.


2018. 60% российских компаний используют удаленную работу как мотивацию для сотрудников



Опрос представителей бизнеса, проведенный Службой исследований HeadHunter в 2018 году, показал: 64% компаний привлекают к работе удаленных сотрудников. В Петербурге, например, по данным hh.ru, число вакансий с форматом удаленной занятости в июне-июле 2018 года выросло на 72% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Часть опрошенных HeadHunter компаний практикуют возможность частично удаленной работы, например, один день в неделю сотрудник может работать вне офиса. Это положительно сказывается на мотивации персонала. Наиболее востребованы у работодателей на удаленных позициях программисты и разработчики, менеджеры по продажам, интернет-маркетологи, трафик-менеджеры, авторы работ, рекрутеры, специалисты технической поддержки, операторы call-центров, переводчики, веб-дизайнеры, контент-менеджеры.


2017. Исследование Мойкруг: 67% специалистов готовы к удалённой работе



Сервис для поиска ИТ-специалистов МойКруг провел исследование рынка удаленной работы в России (на основании своих данных). Оказалось, что 35% вакансий из тех, что размещаются на МойКруге, предлагают удалённую работу в сфере ИТ. При этом, если изучить базу резюме сервиса, то видно, что к удалённой работе готовы 67% специалистов. Налицо явный разрыв между спросом работодателей на удалённую работу и предложением со стороны соискателей на неё. Исследование также показывает, сколько человек сейчас работают удалённо и где, преимущества и недостатки удалённой работы (по мнению работников), какие инструменты удаленной работы чаще всего используются.


2016. Билайн переведет 70% сотрудников на удаленную работу



Оператор Билайн запустил программу оптимизации труда BeeFREE, по которой до конца 2017 года около 70% персонала будет переведено на формат частичной работы вне офиса. Это позволит компании отказаться примерно от трети офисов. Но экономия на аренде - не главная цель BeeFREE. "Главный эффект - научить сотрудников работать на результат, повысить уровень диджитализации компании, а также выиграть битву за таланты - стать более привлекательным и инновационным работодателем" - сказала директор по организационному развитию Билайна Елена Ешилова. По результатам пилотного проекта, 64% сотрудников компании заявили о том, что их производительность при удаленной работе не изменилась, а 22% — что повысилась.


2016. Видео: как построить бизнес только на одних удаленных сотрудниках?


Генеральный директор системного интегратора PinAll Алексей Окара рассказывает, как ему удалось построить компанию с виртуальным офисом, в котором работают только удаленные сотрудники (а их 27 - продажники, айтишники, администрация). Алексей подсчитал, что за счет экономии на офисе, затраты на содержание компании сокращаются в 4-5 раз. Плюс - сотрудники счастливы, что могут не тратить 2 часа в день на поездку в офис. Но как организовать при этом эффективную работу? Об этом - смотрите видео. Для организации работы компания использует онлайн сервисы Битрикс24, Mango Office, bpm'online, Phabricator.


2015. Каждый удаленный сотрудник сэкономит вашей компании 170 тыс руб в год



По прогнозу аналитической компании J’son & Partners 20% рабочих мест в России к 2020 году станут виртуальными, на чём работодатели сэкономят более триллиона рублей. Каждый удаленный сотрудник будет приносить экономике компании 170 тысяч рублей ежегодно. Это экономия времени на дорогу до офиса, возможность работы во время больничного, экономия на офисном месте и экономия за счет найма сотрудников из регионов. Сейчас в России (по данным J'son & Partners) 2,52 миллиона удаленщиков. На первом месте среди удаленных профессий - программисты. В пятёрку входят сотрудники служб поддержки клиентов, дизайнеры, аналитики и финансисты/бухгалтера. Количество дистанционных сотрудников растет благодаря распространению широкополосного доступа в сеть, облачных сервисов и видеоконференцсвязи. Аналитики отмечают, что кроме экономии, использование удаленной работы позволяет привлечь высококвалифицированных сотрудников - для них работа вне офиса является бонусом.


2014. Офис – это неэффективно. Но в виртуальном офисе - нельзя молчать



Ребята из компании Alconost, которая занимается переводами и созданием видеороликов, поделились опытом организации виртуального бизнеса (без офиса), в котором у них работает уже 300 сотрудников. Спустя 10 лет после основания фирмы они по-прежнему считают, что офис - это неэффективно. И даже наоборот: отсутствие офиса крайне позитивно сказывается и на производительности сотрудников, и на удовлетворенности клиентов. Конечно, для этого нужно правильно самоорганизоваться и организовать работу сотрудников. И главное (по версии Alconost) - не молчать - постоянно взаимодействовать с удаленными сотрудниками, причем, не для контроля, а для психологической связи (чтобы сотрудники не впали во внутренний кризис). В качестве инструментов для совместной работы компания использует такс-менеджер Trello, Skype, Google Hangouts, Google Drive, Google Sites, Zoho CRM. Подробнее о всем этом читайте в статье.


2014. «Remote: Офис не обязателен» - новая книга об организации удаленной работы от 37Signals



Компания 37signals (которая теперь называется Basecamp) и ее руководитель Джейсон Фрид занимаются не только разработкой SaaS сервисов для совместной работы, но и написанием книг об эффективной организации совместной работы. Наиболее известны Rework и Getting Real. Год назад была анонсирована их новая книга «Remote: Офис не обязателен», посвященная преимуществам и организации удалённой работы. На этой неделе эта книга наконец-то появилась в продаже на русском языке. Создатели Remote с первых страниц ставят перед собой сложную задачу — доказать, что удаленная работа выгодна и для работодателя, и для работника, раскрыв при этом практическую сторону самого дела. В частности, книга рассказывает про такой важный момент, как найм удаленных сотрудников. Руководители найдут здесь в том числе размышления на тему того, когда (и стоит ли) им переводить свой офис или стартап на удаленную работу и как эффективно регулировать его работу.


2013. Видео: как работать удаленно, если вы - директор


Вот она - наша общая мечта - эффективно работать и управлять компанией, находясь дома или в любом другом месте (вне офиса). Мы уже рассказывали о системах телеприсутствия, которые позволяют директору удаленно присутствовать в офисе в виде робота на колесиках. Вспомните Anybots или Botiful например. Но вот ребята из компании Double Robotics (а точнее, их фанаты из Mashable) наиболее правильно представляют себе, какой нужен робот для директора и как он должен работать в офисе. Смотрите это развеселое видео. Кстати, такой робот стоит $2,499 без учета планшета iPad, который на него устанавливается в качестве головы. Но за такое удовольствие - денег не жалко.


2013. Dell хочет чтобы 50% сотрудников работали дома



Разрешать ли сотрудникам работать дома или пусть каждый день ездят на работу? Вот женщины-руководители (наверно) верят в силу живого общения. В начале этого года новая директрисса Yahoo Марисса Мейер решила полностью отказались от модели дистанционной работы, заставив всех сотрудников посещать офис. Затем ее примеру последовала директорша HP Мег Уитман. Увеличилась ли производительность труда в этих компаниях? Не известно. Зато точно известно, что ситуация на дорогах в Силиконовой Долине после этого значительно ухудшилась.  И это стало одной из причин, почему руководство компании Dell решило реализовать новую инициативу, согласно которой до 2020 года 50% сотрудников компании будут работать дома. Если этот план сработает - это будет самый масштабный проект удаленной работы, ведь в Dell сейчас более 100 тыс сотрудников. ***


2012. Что если 50% времени люди будут работать дома?



Американский сайт CarInsurance.org провел небольшое исследование на предмет полезности удаленной работы (из дома, через интернет). Во-первых, почему именно этот сайт (который занимается продажей автостраховок) проводил такое исследование? Конечно в целях маркетинга, но еще и вот почему: работа дома может значительно сэкономить затраты на автостраховку (страховщику :), т.к. работая дома клиенты редко попадают в аварию. Ну а теперь о бонусах для самих работников и их работодателей. Средний американец ездит на работу на машине и тратит на это $1500 в год (на бензин). Соответственно, работая 50% времени дома, можно сэкономить $750. А сколько можно сэкономить времени? Исследование приводит цифру 25 минут в день (109 часов в год), но вероятно, для многих эта цифра может быть намного больше. ***


2009. Удаленная работа в России набирает темпы

В России удаленную работу начали практиковать в 90-х. В 2005 году ее  признавали эффективной 14% руководителей страны (в то же время, в США данный показатель составлял 46%, а в японии 78%). Использование удаленных сотрудников сокращает траты на рабочие места и офисные площади, а также расширяет круг поиска нужных работников, например за счет молодых мам, людей с ограниченными возможностями, специалистов из других городов. Аналитики считают, что доверие работодателей к такой работе будет расти на 5-10% в год. А нынешний финансовый кризис может лишь ускорить эти темпы. ***


2008. Особенности работы виртуальных рабочих групп

По мнению ученых Карен Собел Лоджески и Ричарда Рейли, географические расстояния препятствуют сплочению виртуальных рабочих групп, но не могут считаться главным сдерживающим фактором. В своей книге "Объединение виртуальных коллективов: трансформация лидерства и инноваций в глобальном интегрированном предприятии" они говорят о том, что ключевым фактором при формировании таких коллективов является вопрос доверия: именно доверие объединяет людей и организации в единое целое. Кроме того, в виртуальных коллективах необходимо решать проблемы новаторства и эффективного управления в онлайн проектах. ***


2008. FairSoftware: создайте свой виртуальный бизнес



Возможно этот новый сервис, FairSoftware, произведет революцию в мире онлайн бизнеса. Хотя он только появился на этой неделе и находится в альфа-версии, но идея, которая лежит в основе может дать начало новой эпохе виртуальных компаний. Идея в том, чтобы сделать возможным создание компании без оффлайн офиса, без бюрократии и без обязательств перед государством. ***


2008. Онлайн проекты требуют новых подходов к управлению сотрудниками



Новые коммуникационные технологиипозволяют создавать и руководить целым виртуальным коллективом. Нопреодолевать время и культурные различия пока еще не удается. Помнению ученых Карен Собел Лоджески и Ричарда Рейли, географическиерасстояния препятствуют сплочению виртуальных коллективов, но не могутсчитаться главным сдерживающим фактором. В своей книге "Объединениевиртуальных коллективов: трансформация лидерства и инноваций вглобальном интегрированном предприятии" они говорят о том, что ключевымфактором при формировании таких коллективов является вопрос доверия:именно доверие объединяет людей и организации в единое целое. Крометого, в виртуальных командах необходимо решать проблемы новаторстваи эффективного управления в виртуальном пространстве. ***


2008. Nortel предлагает экономить на бензине с помощью удаленной работы



Если бы существовал легкий способ сэкономить деньги на бензине и внести вклад в защиту окружающей среды, вы бы им воспользовались? Вы хотите потратить время, которое ежедневно занимает дорога, на нечто более полезное, например, поработать или же провести время с семьей? А как насчет максимальной работоспособности спустя всего пару минут после того, как переодели пижаму? Для всего этого имеется простое решение – дистанционная работа. Реальное распространение практики удаленной работы уменьшает количество машин на дорогах, помогает сэкономить деньги компании и ее сотрудников, при этом повышая их производительность. В условиях постоянного роста цен на топливо и повышения озабоченности состоянием окружающей среды Nortel вновь возвращается к вопросу о более гибком подходе к использованию рабочих мест в офисе и более широкому внедрению практики удаленной работы сотрудников.  ***


2008. Создание и управление виртуальными командами

Крис Найджел создал Wildbit, и вот уже 8 лет работают виртуальной командой над Beanstalk. Он живет в Филадельфии а его команда - по всему миру. Ему точно есть что сказать по поводу виртуальных команд, и он сделал это в данной статье. Меня постоянно спрашивают "Как вы управляете виртуальной командой и, фактически, добиваетесь поставленных целей?". В Wildbit каждый из десяти членов команды работает из дома или из коворкинг центра. Мы разбросаны по четырем странам и многим часовым зонам. Даже с такими условиями мы можем сделать многое и получать удовольствие от нашей работы.До того как написать эту статью, я не слишком задумывался о том как мы работаем в виртуальной среде. Моим первым ответом был - простая практика и много ошибок. Знания добытые из этих ошибок могут быть сведены к трем главным направлениям: люди в команде, процессы управляющие командой и коммуникация. ***


2008. IBM: Доверие – ключ к успешной работе виртуальной команды

Установление доверия между участниками виртуальной рабочей группы является необходимым предварительным условием для того, чтобы люди, работающие вместе, стали командой. К такому выводу пришли участники исследования, проведенного компанией IBM. Коллеги могут строить доверительные отношения разными способами: четко показывая ценность своей работы для других участников команды, демонстрируя готовность постоянно соответствовать заданному уровню, внимательно отслеживая и устраняя неминуемо возникающие в процессе работы проблемы. ***


2007. Эффективное управление виртуальными командами

В век высоких технологий руководителю компании не нужно ограничивать штат сотрудниками, живущими в одном городе. У него есть возможность привлечь к работе над проектом профессионалов из разных регионов,создав виртуальную команду. Впрочем, в этом случае перед менеджером проекта встанет сложная задача — наладить эффективное взаимодействие территориально удаленных сотрудников и скоординировать их действия. Об этом корреспондент журнала "Управление компанией" побеседовал с известными консультантами в сфере управления проектами — Ларри Батлером и Стивеном Фланнесом ***


2007. Виртуальные команды: рецепт успеха



В мире все больше рабочих задач выполняется командами сотрудников, которые редко встречаются лично или вообще не знают друг друга в лицо. Учитывая огромные инвестиции корпораций в развитие внутренних коммуникаций и сетей, едва ли можно удивляться росту числа так называемых виртуальных команд. Организация удаленной работы коллег или встреч с партнерами, проживающими в разных уголках планеты, с технической стороны больше не является проблемой.Однако на практике мы зачастую сталкиваемся с неожиданными препятствиями. Среди них можно выделить разницу часовых поясов, снижающую скорость взаимодействия; культурные особенности и традиции участников команды, незнание которых может привести к недоразумениям и сбоям в работе. ***


2007. Менеджерам пора меняться

Исследование "Менеджмент завтрашнего дня", проведенное британским институтом Henley Management College среди 35 HR-директоров, привело к некоторым очевидным выводам. Компании будут все больше и больше использовать удаленный труд чтобы повысить эффективность бизнеса. Спрос на менеджеров, способных эффективно управлять удаленными работниками будет расти. Слабый менеджмент будет более опасным для бизнеса, чем сейчас и его будет труднее выявить. Управление удаленным коллективом имеет свои существенные отличия от управления командой в офисе. Новый менеджер должен отлично уметь управлять мотивацией сотрудников и создавать командный дух. Организация коммуникаций внутри компании становится критическим фактором для успеха бизнеса


2006. Комментарии к отчету Cisco о психологии в виртуальных рабочих группах

Спешу прокомментировать предыдущий пост об отчете Cisco о психологии в виртуальных рабочих группах, а то создается впечатление, что нуегонафиг создавать виртуальные проекты. Понятно, что основным мессаджем отчета Циски было "не ограничивайтесь имейлом, используйте IP-телефонию и вэб-конференции от Cisco". Вообще отчет сделан в лучших традициях занудных западных книг по менеджменту, в которых перетирается то, что итак понятно, а конкретных рекомендаций минимум. Вот этот минимум из отчета: ***